¿Has oído a hablar de las intranets? Una intranet es una red privada, que muchas empresas utilizan a nivel interno para compartir recursos con sus empleados. Esto quiere decir que es como una web a la que solamente tienen acceso unas personas en concreto; en este caso, los miembros que tengan el dominio de la empresa.
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Si quieres crear una intranet para tu empresa, pero no quieres invertir mucho esfuerzo en ella, te aconsejamos que sigas leyendo.
Crea tu intranet con Google Sites
Una de las opciones más fáciles si quieres crear tu intranet de empresa rápidamente, es Google Sites. Google Sites es una de las aplicaciones que incluye Google, tanto en su versión gratuita como la de pago para empresas, G Suite. Con esta aplicación, puedes crear sitios web muy fácilmente y enlazarla con archivos que tengas en otras apps Google, como Drive, Docs, Calendar o Slides.
Pasos para crear tu intranet en Google Sites
1. ¿Tienes tu cuenta Google?
El primer paso, si aun no tienes tu cuenta en Google, será crear una. Recuerda que tienes la opción gratuita, pero si te interesa compartirlo con un equipo que tiene el mismo dominio profesional (nombre@empresa.com), necesitarás G Suite. Si ya tienes tu cuenta, solamente tienes que iniciar sesión y dirigirte a Google Sites.
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2. Determina el objetivo del intranet
Parece una tontería, pero uno de los aspectos más importantes es determinar por qué quieres un intranet. Puedes querer una web para compartir información y datos relacionados con la empresa, o utilizarlo como forma de comunicación interna, entre otras opciones.
3. Crea tu intranet
Una vez ya sabes el objetivo de la web, ya puedes crear tu intranet. Para ello, entra en Google Sites y, si lo prefieres, trabaja desde una plantilla. Tienes dos opciones: trabajar con la versión clásica (con plantillas para intranet) o con la versión nueva. Esta última, no tiene plantillas gratuitas pero es muy fácil de usar, por lo que también puede ser una buena opción.
Aquí tienes un ejemplo de plantilla para intranet:
4. Configura el acceso a la información
El último paso es configurar la web para que solamente puedan acceder los miembros de tu equipo. Para ello, si estás en la versión clásica, debes ir a Configuración > Opciones para compartir y permisos, y ajustarlo como prefieras. En la versión nueva, tienes que ir al botón “Comparte con otras personas”. Teniendo en cuenta que lo que queremos es un intranet para empresas, nuestra recomendación es que lo dejes en:
- Activado para uCloudStore: si quieres que cualquier persona de uCloudStore pueda buscar la web y entrar en ella.
- Activado para todo el dominio de uCloudStore que tenga el enlace: si quieres que sólo entren personas que tienen el enlace. Esto puede ser útil si quieres usarlo por departamentos.
También es recomendable que determines si estas personas a las que les estás dando acceso pueden editar también el documento, o solamente pueden verlo. La opción de editar es adecuada si quieres un entorno totalmente colaborativo. Sin embargo, si lo que quieres es solamente informar a los miembros de tu empresa, será mejor que lo establezcas como solamente ver.
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1 comentario en «¿Cómo crear un intranet para empresa fácil?»
No sé nada de programar intranet, pero quiero saber cómo crear una fácilmente, pasó a paso desde el principio