Gmail para empresas: si lees este post vas a querer contratarlo

Gmail es el correo electrónico por excelencia de Google. Uno de los más conocidos, se ha convertido en la principal alternativa a Outlook que se puede encontrar (si aún no has leído G Suite vs Office 365: 6 claves para elegir G Suite, te recomendamos que lo hagas). De esta forma, es habitual encontrarte con muchos usuarios que tienen su cuenta personal con el dominio @gmail.com. Sin embargo, si eres una empresa te interesará saber que Gmail también tiene su servicio para empresas, con los planes G Suite.¿Quieres saber por qué deberías cambiarte a una cuenta de Gmail para empresas?

¡Te lo explicamos en este post!

¿Qué diferencia hay entre Gmail y Gmail para empresas?

Gmail es el correo electrónico de Google. Este está dirigido a un uso particular y el correo tiene el típico formato nombre@gmail.com. En cambio Gmail empresarial  es el correo profesional de Google, dirigido a PYMES, autónomos y todo tipo de negocios. Es por este motivo que su formato cambia, incluyendo el dominio de la empresa (ejemplo: nombre@empresa.com). En el caso que seas un profesional o empresa, contar con un correo con dominio profesional te ayudará a ganar mucha credibilidad, ya que hasta un 75% de los usuarios desconfía de negocios que usan un correo propio.

A grandes rasgos, este es la principal diferencia entre gmail personal y empresa, aunque no se queda solo en esto: Gmail para empresas forma parte del espacio colaborativo profesional de Google: G Suite (ahora llamado Google Workspace). Esto implica muchas más ventajas diseñadas para el ámbito profesional.

¿Cómo puedo tener mi cuenta de Gmail para empresas?

Para empezar, es importante saber que el servicio de Gmail para empresas va de la mano de G Suite (ahora llamado Workspace). G Suite es un paquete de servicios profesionales de Google, basados en la nube. Cuando contratas un plan de G Suite (ahora Google Workspace), obtienes tu correo de Gmail profesional. Por lo tanto, si te estás preguntando como crear una cuenta de Google para empresa, el primer paso será contratar G Suite (Workspace).

Si, por lo contrario, ya estás decidido y quieres pasarte a G Suite, puedes leer nuestro post G Suite Basic, Business y Enterprise: qué plan elegir, ya que en este te recomendamos cuál es el plan más indicado para tu empresa. También puedes contactarnos a hola@ucloudstore.com y te ayudaremos a elegir el mejor plan para tu negocio.

Ventajas de Gmail para empresas

1. Dominio propio

Es una de las razones principales por las que tu empresa debería pasarse a G Suite. Como adelantábamos, contar o no con un dominio propio influye en la percepción que pueden tener tus clientes o públicos respecto a tu profesionalidad. De esta forma, para ellos no es lo mismo que les des tu contacto con un correo estilo nombre@gmail.com, que uno tipo departamento@tuempresa.com. Aunque el primero no tenga nada de malo, es más propio de una cuenta personal que de una empresa. Esto influye negativamente en tu imagen de marca, ya que posiblemente te verán “menos profesional”. Es por esto que es muy importante contar con un dominio personalizado para tu empresa.

Si aún no tienes uno y quieres contratar G Suite (Google Workspace), puedes comprar dominio junto a tus planes en nuestra Shop Oficial Google Partner Premier. Solamente tendrás que elegir la opción “No tengo dominio” e informarnos de cuál es el dominio que desea adquirir para su negocio.

2. Correo sencillo, fácil de usar e intuitivo

Como ya hemos dicho, Gmail es uno de los correos más utilizados. Por lo que si tu cuenta profesional aún no es de Gmail, pero estás pensado en pasarte a este, puede ser una buena opción. Lo más seguro es que tú o tu equipo ya esté familiarizado con su interfaz, ya sea por tener una cuenta personal o haberla usado en algún momento u otro. De esta forma, el proceso de adaptación a la aplicación será mucho más fácil y rápido que con otros softwares.

Además, si lo que quieres es no perder los datos de tu antigua cuenta, nosotros podemos ayudarte con la migración de todos los datos de tu antigua cuenta a la nueva. Solo tienes que ponerte en contacto con nosotros.

3. Perfil personalizable

Otro aspecto relevante en los correos profesionales es la posibilidad de personalizarlo. Por un lado, es importante que los miembros de tu equipo cuenten con una firma profesional de tu empresa. Con Gmail tendrás a tu disposición la opción de añadirla, sin ningún problema. Además, la apariencia de tu interfaz es totalmente personalizable, por lo que podrás añadir tu logotipo en la bandeja de entrada y customizarla con tus colores corporativos.

4. Compatible con tu correo electrónico anterior

Muchos usuarios retrasan el paso a cambiar a un correo corporativo por miedo a perder sus datos o que no sean compatibles con sus servicios anteriores. En cambio, una de las ventajas del correo gmail para empresas es la posibilidad de migrar todos los datos de la cuenta anterior a la nueva. Este proceso puede ser llevado a cabo por el mismo usuario como comentamos en el post de migrar Outlook a G Suite en 3 pasos.

Sin embargo, en uCloudStore, como Partner Premier de Google, también podemos encargarnos del proceso de forma personalizada y adaptada al 100% a las necesidades de tu empresa. Puedes consultar nuestras opciones de migración aquí.

5. Seguridad de toda la información

Los servicios de la Cuenta Gmail empresa (Google Workspace) cuentan con la confianza y seguridad que tienen todas las herramientas de Google. Por un lado, porque son líderes en seguridad y tienen la capacidad de hacer copias de seguridad de forma regular de todos sus datos. Además, por otro lado, sus servicios de correo corporativo permiten evitar correos de spam y archivos maliciosos. Esto se consigue gracias a la encriptación de Gmail para mantener la privacidad de los correos, o en los sistemas de autenticación avanzados para evitar que personas ajenas a tu organización accedan a tu cuenta.

6. Integración con otras herramientas como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail

Como ya adelantábamos anteriormente, Gmail para empresas es un correo totalmente compatible con tu servicio anterior. Esto significa que, si lo deseas, te permite configurar el nuevo correo de Gmail corporativo con otras aplicaciones como Outlook, Thunderbird, Mail Exchange o Lotus.

7. Configuraciones de tu cuenta de Gmail

Las posibilidades de configuración de las cuentas de Gmail para empresas también pueden resultarte muy interesantes. En el caso que tú o algún miembro de tu equipo esté fuera de la oficina durante unos días, tenéis la posibilidad de configurar una respuesta automática a todos los mensajes que recibas durante ese periodo de tiempo.

8. Gmail, junto a las apps y opciones de G Suite

Además, a parte de beneficiarte de las ventajas de usar tu cuenta Gmail configurada para las empresas, puedes contar con todas las aplicaciones de G Suite. De esta forma, tu negocio contaría con apps que mejoran la creatividad y colaboración de tu equipo, además de opciones avanzadas de seguridad, búsqueda y administración de cuentas, pensadas para los negocios. Si quieres saber más sobre ellas o qué opciones tienen en función del plan elegido, puedes leer G Suite Basic, Business y Enterprise: Qué plan elegir.

9. Google Drive, con más espacio y unidades de equipo

Entre las aplicaciones que tienes con tu cuenta de Google está Drive. Esta aplicación de almacenamiento de archivos y datos en la nube, cuenta con más posibilidades en caso de ser usuario de G Suite.

Por un lado, tienes la posibilidad de tener más espacio del que tienen las cuentas gratuitas por defecto (15 GB). En este caso, puedes tener 30 GB (Basic), 1 TB (Business de menos de 5 usuarios) o espacio ilimitado (Business de más de 5 usuario y en Enterprise). Esto es bueno no solo para poder guardar más archivos. También tendrás más espacio disponible para almacenar tus mensajes de Gmail.

Por otro lado, están las unidades de equipo, unas carpetas colaborativas que puedes crear en función de los miembros o departamentos de un equipo, que no tendrías sin G Suite.

¿Cuánto cuesta Gmail para empresa?

Business Starter

5,20€ 2,60€ (IVA No incluido) / mes durante 6 meses

CONTRATAR

• Correo electrónico de empresa seguro y personalizado
• Videollamadas de hasta 100 participantes
• 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
• Controles de seguridad y gestión
• Asistencia estándar

Solo con uCloudStore:

• Formación Usuarios incluida
• Soporte básico GRATIS 1 año
• Migración de cuentas gestionada por uCloudStore

Business Standard

10,40€ 9,36€ (IVA No incluido) / mes durante 12 meses

CONTRATAR

• Correo electrónico de empresa seguro y personalizado
• Videollamadas de hasta 150 participantes y grabación de vídeo
• 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Controles de seguridad y gestión
• Asistencia estándar (con la posibilidad de contratar asistencia mejorada)

Solo con uCloudStore:

• Formación para Administradores incluida
• Soporte básico GRATIS 1 año
• Migración de cuentas gestionada por uCloudStore

Business Plus

15,60€ 14,82€ (IVA No incluido) / mes durante 12 meses

CONTRATAR

• Correo empresarial personalizado y seguro, con descubrimiento electrónico y conservación de datos
• Videollamadas de hasta 250 participantes, grabación de vídeo y registro de asistencia
• 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Controles de seguridad y gestión mejorados, incluidos Vault y gestión avanzada de puntos de conexión
• Asistencia estándar (con la posibilidad de contratar asistencia mejorada)

Solo con uCloudStore:

• Formación para Administradores y usuarios incluida
• Soporte básico GRATIS 1 año
• Migración de cuentas gestionada por uCloudStore

Enterprise

17,30€ 16,43€ (IVA No incluido) / mes durante 12 meses

CONTRATAR

• Correo empresarial personalizado y seguro, con descubrimiento electrónico, conservación de datos y cifrado con S/MIME
• Videollamadas con hasta 250 participantes, grabación de vídeos, registro de asistencia, reducción de ruido y emisión en directo dentro del dominio
• Tanto espacio como necesites
• Controles de seguridad, gestión y cumplimiento avanzados como Vault, DLP, regiones de datos y gestión empresarial de puntos de conexión
• Asistencia premium

Solo con uCloudStore:

• Formación para Administradores y usuarios incluida
• Soporte Plus GRATIS 1 año**
• Migración de cuentas gestionada por uCloudStore

* Oferta disponible solo para nuevos clientes de Google Workspace. Este precio de lanzamiento solo está disponible para los primeros 20 usuarios agregados, durante 12 meses. El precio estándar se aplicará a todos los usuarios después de 6 meses en las licencias Business Starter, y a los 12 meses en las Business Standard. Permanencia de un año en contratos anuales (de pago mensual o anual), y cancelación inmediata en planes flexibles.

** Soporte Plus Gratis durante un año solo para empresas con más de 100 usuarios. Para menos, el soporte gratuito incluido será el básico.

G Suite Basic (ahora se llama Google Workspace Business Starter)

G Suite Basic (ahora llamado Google Workspace Business Starter) es el plan más elemental de G Suite. El pack incluye:

• Todas las aplicaciones de Google (Calendar, Drive, Docs y Meet)
• El correo electrónico de empresa seguro y personalizado
• Videollamadas de Google Meet de hasta 100 participantes
• 30GB de almacenamiento por usuario
• Controles de seguridad y gestión de la plataforma.
• Asistencia estándar.

Además, si está interesado en crear una cuenta gmail empresa del pan Business Starter, a través de uCloudStore también viene incluida una formación para usuarios y soporte básico gratuito durante un año. Este plan tiene un coste de 4,68€/usuario/mes (6,00$) en el caso de ser nuevo cliente de Google.

G Suite Business (ahora se llama Google Workspace Business Standard y Business Plus)

Lo que era el antiguo G Suite Business ahora se ha dividido en 2 planes distintos: el Business Standard y el Business Plus.

Business Standard

El plan Business Standard incluye:

• Aplicaciones de Google
• Corro de empresa
• Videollamadas de hasta 150 personas y grabación de vídeo.
• 2TB de almacenamiento por usuario.
• Controles de seguridad y gestión.
• Asistencia estándar (con posibilidad de ampliar a asistencia mejorada)

Además, en este caso al contratar Google Business Standard con uCloudStore, el pack incluye una formación para Administradores y soporte básico gratuito durante 1 año. El precio es de 9,36€/usuario/mes (12$) para nuevos usuarios de Google.

Business Plus

En este caso, el plan Business Plus añade funcionalidades avanzadas como:

• Correo empresarial con descubrimiento electrónico y conservación de datos
• Videollamadas de hasta 250 personas, grabación de vídeo y registro de asistencia.
• 5TB de almacenamiento por usuario.
• Controles de seguridad avanzados, con Vault y gestión avanzada de puntos de conexión.
• Asistencia estándar (con posibilidad de ampliar a mejorada)

Si por lo contrario te decides por contratar Google Business Plus con uCloudStore, obtendrás las dos formaciones de forma gratuita (de usuario y administrador), y a parte también tendrás un año de soporte gratis básico. El precio en este caso es de 15,60€/usuario/mes (18$) para nuevos usuarios de Google.

Enteprise (Ahora se llama Google Workspace Enterprise)

Por último, este es el plan con opciones de seguridad más avanzadas de Google. En este caso nos encontramos con:

• Correo empresarial con conservación de datos y cifrado S/MIME.
• Videollamadas de hasta 250 participantes, grabación de vídeos, registro de asistencia, reducción de ruido y emisión en directo dentro del dominio de la empresa.
• Espacio ilimitado
• Controles de seguridad, gestión y cumplimiento avanzados como Vault, DLP, registros de datos y gestión empresarial de puntos de conexión.
• Asistencia premium

Si tu empresa quiere contratar Google Workspace Enterprise con uCloudStore,  obtendrá de forma gratuita dos formaciones (Administradores y usuarios) y Soporte Plus gratuito durante un año. En este caso pero, deberás consultar con nosotros los precios.

¿Estás preparado para darte de alta a G Suite?

Si después de leer este post, quieres darte de alta a G Suite, para conseguir tu cuenta de empresa de Gmail y beneficiarte de todas sus ventajas, puedes entrar en nuestra página web. Si aún no tienes claro qué plan elegir: G Suite Basic, Business y Enterprise, puedes ponerte en contacto con UcloudStore a través de nuestro formulario de contacto o llamando al +34 634 88 78 70. Nuestros expertos te asesorarán para que puedas incorporar los dispositivos que se adapten a tu negocio y sector.