Más de una vez habrás escuchado que saber trabajar en equipo es una cualidad indispensable para el mundo laboral actual. Y, en gran parte, es así. Sin embargo, muchas veces la capacidad de colaborar no está siempre en las manos de tus empleados. Para poder trabajar en equipo de forma efectiva, más allá de las capacidades de cada uno, también es importante contar con las herramientas necesarias.
¿Quieres conocer las aplicaciones que te ayudarán a hacer más eficiente el trabajo en equipo? ¡Te lo explicamos!
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5 apps para mejorar el trabajo en equipo
1. Asana
Antes que nada, contar con herramientas de organización del trabajo y objetivos de un proyecto es básico. Para ello, muchas veces no basta con tener tu propia «to do list». Para que el logro de objetivos de un equipo sea real, es indispensable tener una herramienta online, como Asana, que te permita organizar tus proyectos por departamentos o temas y adjudicar cada tarea a una o varias personas. Asana también permite calendarizar tus tareas y crear un Gantt para visualizarlas.
Cuenta con una versión gratuita para equipos de hasta 15 personas, y después varios planes de pago con funciones mucho más avanzadas para empresas.
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2. Calendar
Una vez ya tienes organizadas todas las tareas, si lo prefieres puedes tener tu propio calendario en Google Calendar. Con Google Calendar podrás:
- Importar tus tareas de Asana.
- Compartir tu calendario con tu equipo para que, cuando tengan que agendar una reunión, sepan en qué horario trabajas, desde dónde y tus espacios libres.
- Crear eventos en los que también puedes programar videollamadas.
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3. Slack
Otra de las aplicaciones que está en auge es Slack. Esta puede ser muy útil para comunicarte con tu equipo sin necesidad de estar enviando constantemente correos electrónicos. Así, podrás organizar todas tus conversaciones y mejorar la comunicación de tu equipo.
4. Documentos de Google y Drive
También necesitarás herramientas de edición de documentos. Una muy buena opción es Documentos de Google, formado por Docs, Sheets, Slides, Forms y Sites. Todos estos, se guardarán en la nube en Google Drive, el portal de almacenamiento. Estas aplicaciones son perfectas para trabajar en equipo, ya sea en remoto o desde la oficina. Con ellas, tu equipo puede trabajar al mismo momento en un documento, añadir comentarios y acceder al historial de versiones sin ningún problema. Esto permite:
- Trabajar desde cualquier lugar: ya sea en la oficina, desde casa o en el extranjero.
- Sin necesidad de tener versiones del mismo documento, ya que se sube automáticamente a la nube.
- Tener acceso a los documentos, independientemente del dispositivo usado.
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5. Hangouts Meet
Por último, es relevante tener aplicaciones de videoconferencia para mejorar el trabajo y comunicación en equipo. Una de las mejores opciones es Hangouts Meet. Con esta aplicación de Google puedes hacer videollamadas con cualquier persona con tan solo un click, programarlas con Google Calendar y acceder a ellas desde cualquier dispositivo. Si quieres saber más sobre Hangouts Meet te recomendamos que leas Hangouts vs Skype: la mejor app de videollamadas.
Esta aplicación puede ser muy útil para:
- Trabajar en equipo desde cualquier lugar.
- Aumentar la flexibilidad laboral y permitir hacer teletrabajo.
- Comunicarte con tus clientes.
- Tener una mejor comunicación con los miembros de tu equipo.
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¿Quieres implementar estas herramientas en tu empresa?
Si estás pensando en empezar a usar estas aplicaciones y dispositivos en tu empresa, desde uCloudStore como Partner Premier de Google podemos ayudarte y asesorarte en función de el sector de tu empresa y sus necesidades. Puedes encontrar todos nuestros productos y servicios en nuestra tienda online oficial o ponerte en contacto con nosotros.
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1 comentario en «Mejora el trabajo en equipo con estas 5 aplicaciones»
Gracias por este recopilatorio de aplicaciones, desde mi punto de vista falta añadir una aplicación que esta en auge, se trata de Kanban Tool https://kanbantool.com/es/. En mi trabajo llevamos aproximadamente unos 9 meses poniéndola en practica y la verdad que facilita mucho el trabajo en equipo. Todas las tareas pendientes se ven de un simple vistazo, ademas se puede cronometrar el tiempo que tardamos en realizar cada actividad. Todo un acierto!