En el entorno laboral actual, presentar tus proyectos al resto de tu equipo, a los clientes o a posibles inversores es esencial. Para ello, contar con las mejores herramientas para poder acceder a ellas desde cualquier lugar y dispositivo, sin perder ninguna información ni cambiar el diseño, es muy importante. Es por esto que existen aplicaciones para hacer presentaciones online que sustituyen al tradicional Power Point, y evitan que pierdas cualquier dato. ¿Quieres saber cómo hacer tus presentaciones online? ¡Te lo explicamos!
Haz tus presentaciones online
1. Elige tu aplicación para hacer presentaciones online
Antes que nada, debes elegir entre las muchas opciones que tienes para hacer presentaciones online. Entre las más conocidas, están Google Presentaciones (Slides), Canva y Prezi.
Sin embargo, teniendo en cuenta que lo que quieres son presentaciones para el trabajo, una de las mejores opciones es Google Presentaciones. Piensa que es posible que tu presentación contenga información importante para tu empresa, por lo que tener un control absoluto sobre quien tiene acceso y un buen nivel de seguridad será importante. Recuerda que Google Presentaciones online está en las aplicaciones gratuitas de Google, pero también puede encontrarse junto a opciones avanzadas en las licencias G Suite para empresas de Google.
2. Prepara el contenido para tus presentaciones online
Puede parecer una tontería, pero preparar el contenido para una presentación es básico. Nosotros recomendamos que empieces con algo tan básico como es escribir en un papel los puntos principales de tu presentación y resumas en una frase el mensaje principal con el que resumirías cada diapositiva.
3. Elige un tema para tu presentación online
Para empezar con la presentación, abre la aplicación y elige alguno de los temas. Puedes crearlo tu mismo, elegir entre los múltiples que ya ofrece Google o descargarte temas hechos por otros en páginas web como SlidesCarnival.
Además, también tienes la opción de explorar entre todas las fuentes de Google, de forma que abras donde abras la presentación, tendrás asegurado que el estilo tus tipografías se mantengan.
4. Prepara tu presentación online
¡Empieza la mejor parte! Ya puedes empezar tu presentación. Te dejamos con 5 tips super interesantes para poder mejorar al máximo tus presentaciones y darle una apariencia más profesional:
- Dicta tus notas para tener claro qué quieres decir y cuándo lo quieres decir. Ve a Herramientas > Dictar por voz notas del orador.
- Añade algunos de los mejores add-ons para Google Slides. Te recomendamos Insert icons for Slides, con el que podrás añadir directamente iconos a tu presentación, o Unsplash Photos, para insertar fotos profesionales.
- Añade links buscando las webs directamente. Da click derecho al sitio donde quieras pegar el enlace y ve a enlace. En la caja de texto, puedes escribir directamente las palabras clave para buscar el contenido que te interesa compartir.
- Pega hojas de cálculo directamente desde tu archivos, y actualizalas en un click. Puedes hacerlo a través de Insertar > Gráfico > Hojas de cálculo, o copiando y pegando directamente la hoja de cálculo. Si quieres actualizarlas, puedes hacerlo a través del botón que te aparecerá en el extremo superior derecho.
- Inserta tus fotos de Drive. Además, también puedes insertar tus fotos guardadas en la nube directamente, a través de Insertar > Imagen > Drive. Esto también permitirá que siempre tengas a tu alcance tus recursos, estés dónde estés.
5. Comparte tu presentación online como quieras
Una vez ya has terminado tu presentación, puedes compartirla con quien quieras y cómo quieras. Por un lado, puedes dar acceso solamente a usuarios que tengan el dominio de tu empresa. Esto asegurará que nadie externo pueda verla.
Además, si tienes que presentar y no tienes tu ordenador portátil encima, puedes acceder desde tu móvil y enviarlo a la pantalla, en caso que tengan Chromecast. Puedes hacerlo a través de la app de Google Home.
Por último, en caso que tengas tus dispositivos de videoconferencia Hangouts Meet, o simplemente uses la aplicación Hangouts, también podrás compartirles tu pantalla con la presentación online.
