Actualmente, muchas empresas ya tienen costumbre de llevar a cabo muchas videoconferencias: ya sea para trabajar a distancia o para poder comunicarse con sus clientes. Sin embargo, no todas cuentan con dispositivos específicos para hacerlas. ¿Quieres saber por qué debería tu empresa tener dispositivos de videoconferencia? Sigue leyendo.
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4 motivos por los que tu empresa necesita dispositivos de videoconferencia
1. Mejora la calidad de las llamadas
Uno de los problemas que experimentan muchas empresas a la hora de hacer videollamadas con clientes es la baja calidad de las llamadas. Esto es debido a que muchas veces utilizan su propio ordenador, con una calidad de cámara, sonido y micrófono muy baja. Lo que provoca esto es que los clientes se acaben quejando por escuchar ecos, ruidos o por no ver correctamente la imagen.
Para ello existen dispositivos de videoconferencia, como los de Google Hangouts Meet, que están totalmente diseñados para llevar a cabo llamadas profesionales y que se adaptan al tamaño de tu sala para garantizar la calidad de estas.
2. Mejor gestión de los espacios y llamadas
Algunas aplicaciones para hacer videollamadas pueden ser muy útiles para uso personal o académico. Sin embargo, cuando te encuentras en una empresa y necesitas un uso más avanzado, puedes encontrar carencias por falta de herramientas para reservar salas, agendar videollamadas en el calendario o acceder de forma rápida a estas.
Es por esto que en el caso que lleves a cabo videollamadas a menudo puede ser muy útil que tengas dispositivos de videollamada, ya que algunos como Hangouts Meet de Google, se integran con otras aplicaciones y te da opciones como:
- Reservar una sala de reuniones
- Crear el evento de la videollamada en Calendar y consultar los horarios de todos los participantes.
- Acceder a las videollamadas directamente a través de los dispositivos, con tan solo un click.
3. Mejor experiencia de usuario
Muchos dispositivos de videoconferencia te ofrecen opciones para mejorar la experiencia de usuario y hacer que las reuniones importantes sean más exitosas. Por ejemplo, algunos cuentan con opciones para compartir pantalla o mandos a distancia para tomar el control de la llamada sin tener que estar delante de un ordenador.
4. Aumenta las posibilidades
Con todo esto, solamente falta añadir que contar con dispositivos de videoconferencia también abre el abanico de posibilidades de tu empresa. Esto significa poder ofrecer nuevos servicios de alto valor para los usuarios, como webinars o formaciones online, y aumentar las posibilidades de que tu equipo pueda trabajar desde donde quiera.
¿Qué dispositivos de videconferencia existen?
En el mercado hay muchos dispositivos de videoconferencia para empresas. Sin embargo, a nivel de calidad-precio, integración con la nube y otras aplicaciones, y diseño para mejorar la colaboración entre equipos, una de las mejores opciones es Hangouts Meet Hardware, de Google. Si quieres saber más sobre estos dispositivos puedes leer este post o ponerte en contacto con nosotros.
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